Rückblick „Crossing Borders“
Aus der Vergangenheit lernen, für die Zukunft planen
Delft als Veranstaltungsort
Das kompakte Stadtzentrum von Delft fungierte während der Veranstaltung als ein einziger großer Veranstaltungsort. Hundert Planer, Einkäufer und Eventmanager entdeckten inspirierende Locations, kombiniert mit einem gut durchdachten Programm und wertvollen Gelegenheiten zum Netzwerken. Es war ein intensiver und inspirierender Tag, voller lehrreicher Momente und geselliger Atmosphäre!
Eureka
Während der Veranstaltung „Crossing Borders“ begaben wir uns von der Vergangenheit in die Gegenwart und Zukunft des Eventmanagements. Nach einer besonderen Eröffnungsrede von Antoni van Leeuwenhoek begannen wir in der Oude Kerk, wo die Tagesvorsitzende Desiree Hoving und Dennis Luijer uns mit verschiedenen Aufgaben dazu inspirierten, aus einer neuen, anderen, „Eureka!“-Perspektive zu denken. Anschließend begaben wir uns in zwei Gruppen zu verschiedenen Teilveranstaltungen, die einen Bogen von der Vergangenheit bis in die Zukunft spannten:
Antoni van Leeuwenhoek als Inspiration
Während der „Fallstudie“-Sitzung konzentrierten wir uns darauf, innovative Lösungen zu finden, wobei bestehende Ansichten überdacht wurden, um die Effizienz und Wirkung unserer Veranstaltungen zu steigern. Dies geschah unter der Leitung von Ingrid Rip CED (Delft Conventionbureau) im Museum Prinsenhof Delft. Inspiriert vom Mikroskop des in Delft geborenen und aufgewachsenen Antoni van Leeuwenhoek, dem Begründer der Mikrobiologie, vertieften wir uns im Huis van Meerten weiter in eine Fallstudie. Gemeinsam mit Rachel Viersma-Assen befassten wir uns mit den (organisatorischen) Herausforderungen bei der Gewinnung von Freiwilligen für den „Wohnraum von Delft“ des Ronald-McDonald-Hauses. Indem wir uns zunächst auf Details „eingezoomt“ und anschließend wieder „herausgezoomt“ haben, um einen umfassenderen Überblick zu gewinnen, lernten wir, über die Grenzen unserer eigenen Denkmuster und unserer Branche hinauszuschauen. Die Sitzungen wurden durch ein köstliches Mittagessen im Herzen der Stadt auf der sonnendurchfluteten Terrasse von De Waag Delft“ abgerundet.
Der Besucher von morgen
Bei der DOB-Academy tauchten wir noch tiefer in die Zukunft ein, wo wir gemeinsam mit Desiree Hoving und Nicole Fontein von der TU Delft das Thema „Urbanismus“ näher beleuchteten, indem wir den aktuellen Stand von Veranstaltungen sowie die Veranstaltungen der Zukunft betrachteten. Anhand eines Spiels suchten wir nach Lösungen für zukünftige Herausforderungen in unserem Fachgebiet, mit denen wir in den kommenden 5 bis 10 Jahren rechnen müssen. Wir machten uns Gedanken über die Mobilität der Besucher von morgen. Syan Schaap und Sanne Kuipers führten uns im Hotel Arsenaal by WestCord Hotels in das Thema Crowd Management ein. Anhand eines Fallbeispiels aus der Praxis – der Siegesfeier von Feyenoord – blickten wir auf frühere Veranstaltungen zurück, diskutierten, wie man die Menschenmenge besser unter Kontrolle bringen kann, und entdeckten, welche innovativen Techniken dabei zum Einsatz kommen. Von der Risikoanalyse über die Vorhersage von Besucherströmen und Besucherverhalten bis hin zu Besucherzahlmessungen, interaktiver Kommunikation und der Vorbereitung auf Notfallsituationen – allesamt Erkenntnisse, die die Sicherheit und Effizienz unserer Veranstaltungen verbessern. Wir ließen den Tag bei einem Umtrunk und einem nicht zu verpassenden EM-Spiel im Theater de Veste ausklingen.
Im Namen des Delft Convention Bureau möchten wir uns herzlich bei allen Teilnehmern, Partnern, Sponsoren und Freiwilligen für eine fantastische Ausgabe von Crossing Borders in Delft bedanken!
Zum Glück haben wir die Fotos noch, hier finden Sie eine Impression des Tages!